行政專員/助理 ^{新發(fā)布} ^急招 ^反饋快 4k-6k

平湖不限大專若干人

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平湖不限大專若干人

該職位已暫停招聘

職位描述

        1. 日常行政支持
         管理前臺(tái)接待、電話接轉(zhuǎn)、郵件分發(fā)及訪客引導(dǎo)，維護(hù)專業(yè)辦公形象。
         協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議物資準(zhǔn)備（茶水、資料等）。
        2. 文檔與數(shù)據(jù)管理
         起草/校對(duì)通知、報(bào)告、合同等文書，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
        3. 辦公資源維護(hù)
         監(jiān)控辦公用品庫(kù)存，執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng)、比價(jià)及領(lǐng)用登記，控制成本。
         對(duì)接物業(yè)/供應(yīng)商，處理辦公設(shè)備報(bào)修、綠植維護(hù)、保潔協(xié)調(diào)等事務(wù)。
        4. 流程協(xié)調(diào)與溝通
         協(xié)助安排差旅（機(jī)票、酒店、簽證）、報(bào)銷單審核及費(fèi)用跟蹤。
         跨部門傳遞信息，督辦緊急任務(wù)，確保流程順暢。
        5. 活動(dòng)與后勤保障
         支持員工活動(dòng)策劃（團(tuán)建、年會(huì)）、場(chǎng)地布置及物資調(diào)配。
         硬性條件
        1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
         大專及以上學(xué)歷，行政、文秘、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
         1年以上行政/助理經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生需實(shí)習(xí)經(jīng)歷），熟練使用OA系統(tǒng)。
        2. 核心技能
         辦公軟件精通：Word/Excel/PPT 高效制作文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表及演示材料。
         文書能力：具備公文寫作基礎(chǔ)，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，注重細(xì)節(jié)（如標(biāo)點(diǎn)、排版等）
        3.會(huì)英文，需具備外文讀寫能力！
        加分項(xiàng)
         持有駕照，可支持外出取件、臨時(shí)接送等任務(wù)。

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工作地址

嘉興市港區(qū)出口加工區(qū)9號(hào)標(biāo)準(zhǔn)廠房一層復(fù)制

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公司介紹

奧達(dá)輝（嘉興綜合保稅區(qū)）進(jìn)出口有限公司位于浙江省嘉興港區(qū)，從事各類商品及技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)，綜保區(qū)內(nèi)加工灌裝葡萄酒及洋酒。為客戶提供保稅區(qū)內(nèi)OEM貼牌代工、小標(biāo)貼牌轉(zhuǎn)關(guān)、代理采購(gòu)開證墊資、代理進(jìn)口原瓶原酒及倉(cāng)儲(chǔ)保稅等服務(wù)。